PRIVACY EVENTI PHIGITAL

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), EDI.IT S.r.L in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce tutte le informazioni relative al Trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”) secondo le disposizioni del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei suoi Dati è EDI S.r.l in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in piazza G.G. Belli, 2, 00153 Roma (RM) contattabile al seguente indirizzo e-mail info@ediconfcommercio.it 

FONTE DEI DATI PERSONALI

I Dati personali oggetto di attività di Trattamento da parte del Titolare sono acquisiti direttamente dall’interessato mediante la compilazione del form di registrazione per la partecipazione all’evento

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati verranno trattati per la seguente finalità:

1. iscrizione all’evento e successiva partecipazione (online e in presenza) con eventuale effettuazione di riprese audio/video dell’evento stesso.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati personali è la prestazione del consenso.

CONFERIMENTO DEI DATI

Ai sensi dell’art 13, co. 2, lett e) del Regolamento, il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per EDI di proseguire con l’iscrizione all’evento.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I Dati personali trattati, ai sensi della presente informativa, per l’iscrizione e partecipazione all’evento sono:

-Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, C.F., eventuale audio/video del partecipante

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati Personali. Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Per il perseguimento delle finalità suindicate, i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari (ai sensi dell’art. 4 comma 7 del GDPR) oppure trattati, per conto di EDI, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.

I Dati potranno inoltre essere trattati, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale di EDI, ivi compresi gli stagisti e i lavoratori interinali, tutti appositamente autorizzati al trattamento. I Dati, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I Suoi Dati non saranno trasferiti in Paesi extra-EU secondo le regole e le restrizioni vigenti all’interno di EDI e del medesimo gruppo societario a cui appartiene la Società. Tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza di accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione (ex art. 45 del Regolamento) o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa o comunque sulla base di altre garanzie appropriate che garantiscano ai Dati comunicati o traferiti un grado di protezione adeguato. Una copia dei Dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei paesi terzi/organizzazioni internazionali verso i quali i Dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti alla Società scrivendo all’indirizzo info@ediconfcommercio.it

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità

DIRITTI DELL’INTERESSATO

All’interessato sono conferiti tutti i diritti di cui agli artt da 15 a 21 del Regolamento europeo 2016/679, ovvero:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
• conoscere gli estremi identificativi del titolare del trattamento e/o del responsabile del trattamento;
• conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento sia basato sul consenso.

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato potrà rivolgersi direttamente e gratuitamente ai dati di contatto del Titolare o scrivere all’indirizzo info@ediconfcommercio.it

Richieste o reclami

Per eventuali richieste o reclami, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare in maniera gratuita e semplice, inviando una mail ai dati di contatto presenti. In caso di mancata risposta da parte del Titolare, entro 30 giorni, o in caso di evidenza ritenuta non soddisfacente da parte dell’interessato lo stesso potrà rivolgere direttamente un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it