INFORMATIVA PRIVACY
Servizi in convenzione con i partner, ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
- Titolare
Titolare del trattamento è:
EDI.IT s.r.l. (di seguito EDI), con sede legale in piazza G.G. Belli, 2, 00153 Roma (RM).
- Categorie di dati trattati, modalità, finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali raccolti con il form di iscrizione (dati anagrafici, dati di contatto, aziendali, categorie particolari di dati idonei a rilevare l’appartenenza associativa, dati aziendali) verranno trattati da EDI con modalità automatiche e/o manuali, comunque idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, da personale debitamente istruito dal titolare e da società da questi appositamente incaricate, nominate responsabili del trattamento, per le finalità di seguito riportate.
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
– Finalità 1: erogazione del servizio in convenzione promosso da EDI.IT srl e attività organizzative connesse come ad esempio la comunicazione dei suoi dati, anche telefonici, al soggetto terzo che eroga la convenzione.
– Finalità 2: Invito, anche via email, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni e altri eventi di promozione delle convenzioni che EDI ha stipulato a favore delle imprese, nonché invio del relativo materiale informativo e promozione dei servizi offerti da EDI e dalla propria rete territoriale di Sportelli innovazione (Spin)
– Finalità 3: Previo suo specifico consenso invio, anche via mail, di inviti per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni, e altri eventi, e invio di materiale informativo in genere, di contenuto diverso da quello riportato al punto precedente, anche attraverso newsletter, nonché attività di marketing tramite l’invio, anche via email, di materiale promozionale e di informazioni di interesse per il titolare del trattamento.
Tabella 1
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
Finalità 1 | Consenso | ● Dati identificativi ● Dati anagrafici | Fino al termine del periodo di gestione dei servizi connessi all’iniziativa e per il successivo periodo strettamente necessario, salvo revoca del consenso od opposizione al trattamento | * |
Finalità 2 | Legittimo | ● Dati identificativi ● Dati anagrafici | Per un periodo di 12 mesi dalla partecipazione all’evento, salvo opposizione dell’interessato | * |
Finalità 3 | Consenso | ● Dati identificativi ● Dati anagrafici | Per un periodo di 12 mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca | * |
- Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
EDI raccoglie i dati personali sopra indicati al fine di permetterLe di usufruire della convenzione e per le altre finalità descritte precedentemente indicate.
Lei è libero di fornire i propri dati personali ma il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedere al servizio.
- Ambito di comunicazione e categorie di destinatari
Oltre che dai dipendenti del Titolare, autorizzati dallo stesso ad effettuare operazioni di trattamento, i Suoi dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento da parte delle Associazioni Territoriali di Confcommercio, Associazioni o federazioni di categoria nazionali o altri enti del sistema Confcommercio. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti terzi, prontamente nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare, cui si riferiscono le convenzioni proposte. Potranno anche essere oggetto di comunicazione a soggetti definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate a quelle precedentemente indicate. Qualsiasi accesso ai Suoi dati personali è limitato ai soggetti autorizzati dal Titolare.
L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
- Periodo di conservazione
I Dati a Lei riferibili raccolti al fine di permetterLe di usufruire della convenzione e saranno trattati e conservati da EDI per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità come specificato nella tabella 1 sopra riportata.
- Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere ad EDI di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti nonché di ottenere la portabilità dei dati solo in caso di trattamento automatizzato basato sul consenso, nonché di opporsi per motivi legati alla propria situazione particolare e, comunque, per marketing diretto. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato indirizzando richiesta scritta al seguente indirizzo e-mail: info@ediconfcommercio.it, ferma restando la liceità del trattamento fino al momento della revoca. L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, Garante per la protezione dei dati personali.